外语系学生办理各种事务流程说明

1、学生请假须领取请假条并进行登记。先取得班主任签字同意。根据请假规定逐级办理。

2、学生普通信件、挂号信件、特快专递函、包裹单，邮递员会送达系办。相关学生要及时来系办查询、领取。

3、学生需要加盖外语系行政公章的，找系秘书葛老师办理。

4、学生需要加盖系党总支公章的，找系党总支书记任老师办理。

5、学生需要开具各种证明函件的，找系秘书葛老师办理。

6、学生需要开具各种政治思想鉴定与品行证明的，找系党总支书记任老师办理。

7、学生办理教材、课程调整、开课信息、网上密码遗忘、课程成绩的，找系分管教学的副主任薛爱峰老师办理。

8、学生需要党团培训、入党事宜、宿舍有问题的，找系党总支副书记刘新莲老师反映办理。

9、学生需要审核交费事宜、学生各种评定事宜以及特困证明、勤工助学找系分管学生工作的副书记刘新莲办理。

10、学生需要办理共青团事宜的，找系分团委书记刘芳办理。

11、学生需要各级领导签字的，根据签字要求找相关领导办理。

12、学生需要反映各类问题、困难或咨询各种事项的，找各位系领导、班主任、系秘书均可。

13、学生个人事情、班内事务均与班主任先进行沟通。

14、学生有关外教上课事宜的，与系副主任李红兵反映办理。